--- title: Fakturainnboks i Visma.net ERP description: Denne artikkelen forklarer hvordan du behandler inngående fakturaer i fakturainnboksen. --- ![company logo](https://4u.cloudconnection.no/hs-fs/hubfs/4U/cloud-connection_fullfarge_blue-logo_horisontal_no-marg.webp?height=120&name=cloud-connection_fullfarge_blue-logo_horisontal_no-marg.webp) [Cloud Connection 4U](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge) - [Go to Cloud Connection](https://www.cloudconnection.no) Leverandørreskontro - [Visma.net Finans](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans) - [Leverandørreskontro](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#leverandørreskontro) - [Kundereskontro](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#kundereskontro) - [Bankstyring](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#bankstyring) - [Hovedbok](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#hovedbok) - [Skatter og avgifter](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#skatter-og-avgifter) - [Admin](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#admin) - [Driftsmidler](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#driftsmidler) - [Valuta](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#valuta) - [Periodisering](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#periodisering) - [Forespørsler og rapporter](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#forespørsler-og-rapporter) - [Allokering](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#allokering) - [Budsjett](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#budsjett) - [Automatisering](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#automatisering) - [Innstillinger](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#innstillinger) - [Visma.net Logistikk](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-logistikk) - [Vare](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-logistikk#vare) - [Salg](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-logistikk#salg) - [Kjøp](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-logistikk#kjøp) - [Cloud Central - Visma.net integrasjoner](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/cloud-central-visma-net-integrasjoner) - [Purring og inkasso](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/cloud-central-visma-net-integrasjoner#purring-og-inkasso) - [Factoring](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/cloud-central-visma-net-integrasjoner#factoring) - [Approval](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/approval) - [Tips & Triks](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/tips-triks) [Back to home](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge) 1. [Cloud Connection 4U](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge) 2. [Visma.net Finans](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans) 3. Leverandørreskontro - [Visma.net Finans](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans) - [Leverandørreskontro](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#leverandørreskontro) - [Kundereskontro](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#kundereskontro) - [Bankstyring](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#bankstyring) - [Hovedbok](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#hovedbok) - [Skatter og avgifter](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#skatter-og-avgifter) - [Admin](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#admin) - [Driftsmidler](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#driftsmidler) - [Valuta](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#valuta) - [Periodisering](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#periodisering) - [Forespørsler og rapporter](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#forespørsler-og-rapporter) - [Allokering](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#allokering) - [Budsjett](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#budsjett) - [Automatisering](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#automatisering) - [Innstillinger](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-finans#innstillinger) - [Visma.net Logistikk](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-logistikk) - [Vare](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-logistikk#vare) - [Salg](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-logistikk#salg) - [Kjøp](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/visma-net-logistikk#kjøp) - [Cloud Central - Visma.net integrasjoner](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/cloud-central-visma-net-integrasjoner) - [Purring og inkasso](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/cloud-central-visma-net-integrasjoner#purring-og-inkasso) - [Factoring](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/cloud-central-visma-net-integrasjoner#factoring) - [Approval](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/approval) - [Tips & Triks](https://4u.cloudconnection.no/en/migrated/cloudconnectionknowledge/tips-triks) # Fakturainnboks i Visma.net ERP ## Denne artikkelen forklarer hvordan du behandler inngående fakturaer i fakturainnboksen. I fakturainnboksen mottar man elektroniske fakturaer (via. EHF og skanningtjenesten). Fakturaene matches automatisk med leverandører registrert i Visma.net ERP, denne matchingen skjer ved å sjekke organisasjonsnummer og kontonummer på fakturaen som er mottatt mot det som ligger på leverandørkortet. Du finner innboksen ved å gå til menyvalget: *Leverandørreskontro > Behandling > Fakturainnboks*. Her vil du se tre **innboks-statuser** som kan filtreres på: 1. **Ny =** Nye inngående fakturaer som er klare for viderebehandling. 2. **Blokkert =** Nye inngående fakturaer som systemet ikke har klart å koble mot en leverandør. Man må eventuelt opprette og knytte leverandøren til fakturaen før viderebehandling. 3. **Feil =** Nye inngående fakturaer som har avvik på fakturabeløp/varelinjer, noe som må rettes opp i før fakturaene kan viderebehandles. > *Tips: Markér fakturalinjen og klikk på "Vis detaljer" hvis du ønsker å se nærmere informasjon om fakturaen, samt tilhørende PDF-utskrift.* ![FI1](https://4u.cloudconnection.no/hubfs/1Christoffer/Fakturainnboks/FI1.png) ### Hvordan behandle fakturaer med status "Ny"? Fakturaer med status "Ny" har fått tilknyttet en leverandør og er klare for å viderebehandles i systemet. Man har følgende behandlingsvalg: - **På vent =** Inngående faktura blir opprettet, men satt med dokumentstatus "på vent". Dette gir muligheten til å foreta endringer på fakturaen før den sendes til godkjenning og/eller bokføres. - **Oppdater =** Inngående faktura blir opprettet og bokført med en gang. Ingen endringer er mulig. - **Send til Approval =** Inngående faktura blir opprettet og sendt til Approval for godkjenning. - **Unnta fra behandling =** Inngående faktura blir ikke opprettet og ignoreres fra videre behandling. Huk av gjeldende fakturaer og klikk på "Behandle" når fakturaer skal behandles. ![FI2](https://4u.cloudconnection.no/hubfs/1Christoffer/Fakturainnboks/FI2.png) ### Hvordan behandle fakturaer med status "Blokkert"? Som nevnt tidligere, har blokkerte fakturaer ikke klart å finne en tilhørende leverandør. Det kan være på grunn av avvik mellom gammel og ny leverandørinformasjon. Eller at leverandøren rett og slett ikke eksisterer i systemet. Start med å sjekke om leverandøren finnes i leverandørregisteret. Klikk under kolonnen "Leverandør" for å søke etter firmaet (leverandørens firmanavn ser man under kolonnen "Importert leverandørref"). ![FI3](https://4u.cloudconnection.no/hubfs/1Christoffer/Fakturainnboks/FI3.png) Hvis du ikke finner en leverandør å knytte mot fakturaen, kan du opprette et nytt leverandørkort ved å markere gjeldende faktura og klikke på "Opprett leverandør". Systemet vil ta leverandørinformasjonen fra den elektroniske fakturaen og automatisk fylle ut et nytt leverandørkort. Dobbeltsjekk at alt stemmer og lagre. ![FI4](https://4u.cloudconnection.no/hubfs/1Christoffer/Fakturainnboks/FI4.png) Den nye leverandøren vil nå bli tilknyttet fakturaen og systemet vil gjenkjenne denne koblingen til neste gang. Klikk på lagre-knappen slik at fakturaen endrer status fra "Blokkert" til "Ny". Følg deretter veiledningen for hvordan man behandler fakturaer med status "Ny" (se ovenfor). ![FI5](https://4u.cloudconnection.no/hubfs/1Christoffer/Fakturainnboks/FI5.png) ![company logo](https://4u.cloudconnection.no/hs-fs/hubfs/4U/cc_symbol_farger_ny%20(1).webp?height=120&name=cc_symbol_farger_ny%20(1).webp) Cloud Connection Help Center - [Go to Cloud Connection](https://www.cloudconnection.no)